开发背景
内蒙古天堂草原文化传媒有限责任公司（以下简称天堂草原传媒公司）是一家专业从事文档影像电子化（数字化）、档案扫描、档案整理、档案电子化（数字化）、数据灌库、图书馆电子化（数字化）的高科技企业。
天堂草原传媒公司在生产流程和管理办法上严格按照科学的质量保证体系进行管理，真正地提高了劳动生产率和录入质量，使我们能够低成本、高质量地快速录入大批量数据，正是凭借自己先进的技术、专业的管理、周到的服务和处处为客户着想的精神，通过提供低成本和高质量的最佳组合取得了客户的信赖。
天堂草原传媒公司专注于为各个行业提供方便、准确、负责、保密、安全、高效、高水准并且具备持续发展能力的文档影像信息技术解决方案。
我们的影像信息管理系统业务主要用于，以及金融、保险、工业、电信、医疗行业、公安司法、税务工商等政府部门都得到广泛地应用。
天堂草原传媒公司目前具备向国内用户提供先进实用的档案开发及管理能力，并拥有高水平的设计、实施、安装、培训队伍。公司员工全部受过新浪网总站的学习和指导。现有职员58多人,项目经理8人，技术主管8人，录入员17人，操作员15人，软件开发人员10人。公司以国际化的设计观和实务运作享誉业界，是由一批敬业、乐观、新锐的专业英才组成的综合性传媒机构。
公司于2006年8月成为新浪分类信息内蒙古自治区总代理，负责新浪分类信息在内蒙古的全权运营。经过精心打造，新浪分类信息频道内蒙古站已经逐渐成熟，具有自己显著的特色，展现出无以伦比的时代与地方魅力！丰富的信息量已成为内蒙古政府、商家及老百姓搜索商机的最佳选择。 档案数字化加工服务
档案数字化是将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字化的信息，完成档案信息化的基础建设。这些信息可通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现真正的资源共享。
我们提供的服务有：档案整理、档案数字化、档案馆数字化、文档扫描、档案著录、大图扫描、批量扫描、文字录入、数据录入、文件归档、录入人员外派、数据库灌库、电子档案管理系统软件开发、综合档案数字化工程及后续维护与加工等服务。
天堂草原传媒公司档案数字化加工服务适用范围
一、政府机关档案数字化
二、银行票据及文档资料数字化
三、保险系统客户保单及文档资料数字化
四、电信、证券系统客户档案数字化及文档资料数字化
五、医院病历及文档资料数字化
六、学校学生档案及文档资料数字化
七、工商、税务、国土、建设、国检、文化、环保等管理部门有关审批、登记、年审及文档资料数字化
八、公安、法院、检察院、交管等部门的各类案卷数字化
九、会计、律师事务所等机构的文件档案及证据数字化
十、会计、律师事务所等机构的文件档案及证据数字化
天堂草原传媒公司数字化加工服务特点
客户方设备、人力零投入
天堂草原传媒公司拥有国内先进的设备，自行配备技术人员，客户方无需另行购置和配备。服务过程中出现的一切软、硬件问题，由天堂草原传媒公司自行解决。客户方只涉及到文档的调入调出工作。
专业的设备和人员配置
天堂草原传媒公司拥有专业软件、硬件设备和一批具备丰富的文档整理和扫描加工工作经验、操作熟练的技术员，竭诚为客户提供高质量、高性价比的加工服务。
完善的生产管理制度
天堂草原传媒公司为数字化加工服务建立了一整套完备的生产管理制度。采用流水线作业模式，执行“用户满意是工作质量的最终标准”的通用规定，确保加工服务的质量。
严格的质量管理体系
为实现严格的质量把关，天堂草原传媒公司的数字化加工服务在实行逐级质量控制的基础上，又制定了“四检合格”的质检制度，坚决执行质检错误返工制和质量经理否决权制，从制度上确保文档加工的高质量。
规范的档案交接制度
为保证客户档案的完整和安全，天堂草原传媒公司数字化加工服务在档案交接及加工过程中，制定并推行了严格、规范的《档案交接单》流转制度。《档案交接单》统一由数字化加工中心经理负责保存，直至该项目完成验收为止。
严格的员工保密制度
天堂草原传媒公司一方面从制度约束角度入手，制定严格的员工保密制度，和每一个员工签订《员工保密责任书》；另一方面从员工素质角度入手，定期对员工进行专项培训，努力培养员工的自主保密意识，确保从源头杜绝客户档案机密外泄的可能性。
天堂草原传媒公司数字化加工工艺技术特点：
先进的OCR识别技术，流水线作业模式，闭环质量控制
对于较为规范的印刷体及表格类型的文档材料，可在扫描完成后对文档的标引信息或全文信息进行自动OCR识别及OCR后处理，建立文本化的标引信息或全文信息，确保客户实现快速高效的文档电子化。利用先进的文档扫描系统，实现网络化操作，自动批量处理，在扫描的同时由系统自己进行图像处理，自动去除图像黑边、倾斜校对、去斑点等。
标准化程度高
完全符合档案管理要求和使用习惯，符合国家计算机光盘档案存储标准，符合国家档案局颁发的《企业档案电子化管理标准》GS/T3302-2002。
方便存储与管理
可将扫描的电子文档方便存储于光盘中及其它存储器，按照国际标准TIFF6.0格式，每一张CD光盘可容纳万余张A4大小文件影像，可方便地统计、保存、快速、有效、系统地调阅，根据电子文档本身的特性，建立相应的检索目录，并与影像地址对应，在数秒钟内即可查询到任何一幅电子文档影像信息;
天堂草原传媒公司数字化加工服务流程
基于原文影像及索引信息的数字化加工
本服务主要对文档材料的影像和索引进行加工处理。在处理过程中实行质量回馈机制，确保整个加工过程在完整的闭环质量控制体系下运作。以影像和索引为主的数字化加工服务具有处理效率高、成本低等优点。
基于全文信息的数字化加工
本服务是对文档影像进行识别从中提取全文本化的数据信息。原始文档经扫描形成影像，对影像进行两次独立的图文编辑录入（或采用一遍OCR + 一遍录入），用两次的录入结果进行数据自动校核对比，并经过多道质检，以获得高准确度的全文本化数据，从而实现高效的全文检索利用。
